เปรียบเทียบ Microsoft Excel กับ Microsoft Access เลือกอะไรดีกว่า
Excel เป็นโปรแกรมตารางคำนวณ (Spreadsheet) มีสูตรคำนวณต่าง ๆ มากมาย สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล ในบทความนี้จะนำเสนอว่าควรเลือกใช้โปแกรมใดให้เหมาะสมกับงานที่สุด ในรูปแบบ Infographic
- งานบัญชี (Accounting)
สามารถสร้างการคำนวณต่างๆ ด้านบัญชีและการเงิน เช่นคำนวณกระแสเงิน คำนวณผลกำไร ขาดทุน พร้อมจัดรูปแบบการแสดงผลตามต้องการ - รายงาน (Reporting)
สามารถออกรายงาน วิเคราะห์สรุปผลข้อมูล ในรูปแบบตาราง กราฟ แผนที่ ได้ เช่นสรุปยอดขายในแต่ละกลุ่มสินค้า แยกออกเป็นรายเดือน รายปี ดูตาม Location ที่ต้องการ - การวางแผนงาน (Planning)
สามารถสร้างตารางแผนงาน สร้าง Grant Chart ในการวางแผนรายเดือน วางแผนภาษีรายปี หรือ วางแผนโครงการ ในรูปแบบของ Grant Chart ได้ - การวางแผนงบประมาณ (Budgeting)
ช่วยวางแผนงบประมาณ เปรียบเทียบงบประมาณ สรุปผล สร้างกราฟข้อมูลงบประมาณ ได้แก่ งบการตลาดประจำปี งบออกอีเวนต์ เป็นต้น - งานข้อมูลเชิงสถิติ (Statistic)
Excel สามารถเก็บข้อมูลใน ชีท ได้ไม่เกิน 1 ล้านรายการ และยังมีสูตรคำนวณด้านสถิติมากมาย และมีเครื่องมือช่วย เพื่อหาค่าทางสถิติ ได้ไม่ว่าจะเป็น MODE, MEAN, VAR, ANOVA เป็นต้น
|
หัวข้อ |
Access |
Excel |
|---|---|---|
|
ลักษณะงาน |
Database |
Spreadsheet |
|
นามสกุล |
.mdb , .accdb |
.xls , .xlsx |
|
ข้อจำกัดของข้อมูล |
ขนาดไฟล์สูงสุด 2 GB. |
เก็บข้อมูลได้ 1,048,576 รายการ / 1 Sheet |
|
สามารถใช้งานได้หลายคนพร้อมกัน |
ได้ |
ได้ แต่มีข้อจำกัดเยอะ |
|
การป้องกันการป้อนข้อมูลพลาด |
มีแต่เก่งกว่า |
มี |
|
ระบบความปลอดภัย |
Encryption, Password, Data Protection |
Encryption, Password, Data Protection |
|
ข้อมูลที่จัดเก็บได้ |
ข้อความ, ตัวเลข, รูปภาพ, ไฟล์ |
ข้อความ, ตัวเลข |
|
Import Data |
ได้หลากหลาย |
ได้หลากหลาย |
|
การเชื่อมโยงไปยังระบบอื่น เพื่อดูและแก้ไขเช่น SQL Server |
ได้ |
มีข้อจำกัด |
|
Publish ไปยังเว็บไซต์ |
ได้ |
ได้ |
|
Export เป็น PDF |
ได้ |
ได้ |
|
การสร้างฟอร์ม |
มีเครื่องมือให้ใช้งานมาก |
เหมาะกับฟอร์มง่ายๆ |
|
การสืบค้นข้อมูล |
ทำได้ระดับซับซ้อน |
ทำได้ |
|
การสร้างกราฟ |
ได้ |
ได้แบบมืออาชีพกว่า |
|
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข |
ได้ |
ได้หลากหลายกว่า |
|
การวิเคราะห์ข้อมูล |
ได้ |
ดีกว่า |
|
การสรุปเป็น Pivot Table, Pivot Chart |
มีข้อจำกัด |
ได้ |
|
สูตรการคำนวณ (Formulas) |
มีน้อยกว่า |
มีมากกว่า |
|
License |
ราคาแพงกว่า |
ราคาถูกกว่า |
|
การนำไปใช้งานกับเครื่องอื่น |
เครื่องอื่นที่จะใช้ต้องติดตั้ง Microsoft Access Runtime (Download Free) |
เครื่องอื่นต้องติดตั้ง Excel |
|
การเรียนรู้ (Learning Curve) |
มากกว่า จะต้องเรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นฐานข้อมูล การออกแบบ |
น้อยกว่า |
บทความที่เกี่ยวข้อง
